법무사 사무소의 '등기 설명문과 진행 안내'를 Claude Code로 초안 쓰는 실무 절차

금요일 저녁, 잔금 결제를 세 건 끝내고 사무소로 돌아오니 책상 위에 “고객님 진행 안내, 아직 안 나갔어요”라는 직원 메모가 붙어 있었습니다.

제가 법무사로 일하는 지인에게 들은 이야기입니다. 상속등기 의뢰인에게 “지금 등기소에 신청이 들어갔고, 완료 예정은 2주 후입니다”라고 연락 한 통 넣는다. 그것뿐인데, 사건이 몰리는 시기에는 이게 자꾸 뒤로 밀린다. 연락이 늦어진 고객에게서 “어떻게 됐나요?” 전화가 오고, 그 응대로 또 시간이 녹아버린다. 글 자체는 5분이면 쓰는데, 쓸 시간 그 자체가 안 난다.

게다가 매번 처음부터 새로 쓴다. 소유권 이전 설명, 근저당권 설정 설명, 상속 포기 주의점. 내용은 거의 같은데, 사건마다 조건이 조금씩 달라서 과거 메일을 찾아 복사하고 날짜와 이름을 고치는 작업이 은근히 무겁다.

이 “내용은 거의 같은데 매번 손으로 쓰는 글”이야말로 생성형 AI에게 초안을 맡기기에 가장 잘 맞는 일입니다. 오늘은 그걸 Claude Code로 사무소의 실무 절차에 녹여 넣는 이야기를 하겠습니다.

핵심 요약

• 법무사 사무소의 문서 중 ‘등기 설명문’과 ‘의뢰인 진행 안내’는 틀이 정해져 있어서 AI 초안과 가장 궁합이 좋다
• AI에게 맡기는 건 초안까지. 등기 가부 판단, 법적 조언, 최종 점검은 법무사 본인이 한다는 선을 처음에 긋는다
• 그대로 쓸 수 있는 프롬프트 틀과, 사건 메모를 흘려넣어 안내문을 한꺼번에 만드는 검증 스크립트를 넣었다
• 개인정보를 지키기 위해, 진짜 성명·주소·등기필정보는 가림 처리해서 건네는 운영을 먼저 정한다
• 사건 한 건당 문서 작성을 15분에서 3분으로 줄이면, 월 100건이면 약 20시간이 비는 계산이 된다

먼저, 누구를 위한 이야기인가

이 글이 도움이 되는 건 이런 법무사 사무소입니다.

법무사 1~3명, 직원이 몇 명. 상속등기, 부동산 매매에 따른 소유권 이전, 회사 임원 변경이나 설립, 근저당권 말소 정도를 일상적으로 다룬다. 잔금 결제나 면담으로 외근이 많고, 사무소에서의 문서 작성은 밤이나 새벽에 몰아서 한다. 직원이 초안을 만들고 법무사가 고치는 체제지만, 바쁜 시기에는 초안조차 따라가지 못한다.

즉, 글 쓰는 실력이 부족한 게 아니라 쓸 시간과 ‘매번 비슷한 걸 처음부터 만드는 낭비’가 문제인 사무소입니다. 여기에 해당한다면 앞으로의 절차는 그대로 현장에서 시험해 볼 수 있습니다.

Claude Code 자체를 처음 만지는 분은, 먼저 비엔지니어를 위한 Claude Code 입문을 훑어보면 이 글의 절차가 머리에 잘 들어옵니다.

법무사 사무소의 문서 흐름을 분해한다

등기 사건의 문서 작업을, 의뢰부터 완료까지 늘어놓아 봅니다.

1. 수임 시: 의뢰 내용 청취와 필요 서류 안내문을 건넨다
2. 착수: 견적과 업무 내용 설명서를 만든다
3. 신청 전: 의뢰인에게 “이제 신청합니다” “완료 예정은 언제”를 연락한다
4. 신청 후: 등기소 처리 상황에 변화가 있으면 중간 연락을 넣는다
5. 완료: 등기 완료 보고와, 등기필정보·등기사항증명서 전달 안내를 만든다

이 가운데 매번 거의 같은 틀로 쓰는 건 2의 업무 설명, 3과 4의 진행 안내, 5의 완료 보고입니다. 법적 판단이 필요한 부분(등기가 통과될지, 필요 서류는 무엇인지, 등록면허세는 얼마인지)은 AI에게 맡길 수 없지만, 판단이 끝난 뒤의 ‘고객이 알아들을 말로 풀어 쓰는’ 공정은 AI가 잘하는 영역입니다.

여기를 가르는 게 첫걸음. 판단은 당신, 정서(淨書)는 AI라고 정해 버리면 사고가 잘 일어나지 않습니다.

Use case 1: 등기 설명문을 의뢰인용으로 다시 쓴다

법무사 머릿속에서는 당연한 ‘소유권 이전 등기’ ‘근저당권 설정’도, 의뢰인에게는 처음 듣는 말입니다. 전문 용어 그대로 설명서를 건네면, 나중에 “이게 무슨 뜻인가요?”라는 문의가 늘어난다.

AI에게 전문적인 내용을 유지한 채 의뢰인이 읽을 수 있는 한국어로 고쳐 달라고 합니다.

자주 생기는 되돌이: 직원이 설명문을 만들면, 과거 다른 사건의 문구를 가져다 써서 근저당권 설명인데 ‘소유권’이라고 잘못 쓴다. 법무사가 알아채고 고친다. 이 왕복이 매번 생긴다.

도입 후: 당신이 조건만 항목으로 적어서 건네고, AI가 설명문 형태로 만든다. 틀리기 쉬운 고유명사나 금액은 당신이 건넨 항목에만 있는 정보라서, 가져다 쓰는 실수가 잘 안 생깁니다.

아래 표는 AI에게 맡길 부분과 사람이 판단할 부분의 선 긋기입니다.

공정	AI에게 맡긴다	법무사가 판단한다
등기 종류의 특정	×	○
필요 서류 확정	×	○
등록면허세 계산	×	○
설명문의 문장화	○	최종 확인
전문 용어 풀어쓰기	○	최종 확인
의뢰인용 어조 조정	○	최종 확인

Use case 2: 진행 안내를 사건 메모에서 한꺼번에 생성

진행 안내는 틀이 정해져 있습니다. ‘누구의’ ‘어떤 등기가’ ‘지금 어느 단계에’ ‘완료 예정은 언제’. 이 네 가지를 채우면 글이 됩니다.

사건 메모를 이런 형태로 모아 둡니다.

성명: A님
등기 종류: 상속에 의한 소유권 이전
단계: 등기소에 신청 완료
신청일: 2026-06-05
완료 예정: 2026-06-19
비고: 완료 후 권리증 전달 방법 협의 필요

이걸 AI에게 건네면 고객에게 보낼 수 있는 안내문 초안이 돌아옵니다. 여러 사건을 한꺼번에 흘려넣으면 저녁 30분에 전건 초안이 갖춰진다. 나머지는 당신이 눈으로 훑고 보내기만 하면 됩니다.

ROI 가늠: 안내문 한 통을 손으로 쓰면, 과거 메일을 찾는 시간까지 포함해 15분. 초안을 AI에게 맡기고 확인만 하면 3분. 차이는 12분입니다. 월 100통을 보내는 사무소라면 100통 × 12분 = 1,200분, 약 20시간이 비는 계산이 됩니다. 시급으로 환산해 법무사 단가를 가령 5만 원이라고 하면, 월 100만 원어치 시간입니다.

숫자는 사무소 규모에 따라 달라지지만, ‘매번 손으로 쓰는 글이 많을수록 효과가 크다’는 방향은 변하지 않습니다.

Use case 3: 완료 보고와 전달 안내의 템플릿화

등기가 완료되면 보고와 등기필정보 전달 안내를 보냅니다. 여기는 틀리면 신뢰에 바로 직결되므로, 정형문을 제대로 짜 둘 가치가 있습니다.

체크리스트로 만들어 두면, AI 초안을 확인할 때 빠뜨림이 줄어듭니다.

• 완료된 등기 종류가 맞는가
• 등기 완료 날짜가 들어가 있는가
• 전달할 서류 이름이 정확한가 (등기필정보 통지, 등기사항증명서 등)
• 전달 방법(방문·우편·데이터)이 의뢰인 희망과 맞는가
• 등기필정보 취급 주의(타인에게 보이지 말 것·복사하지 말 것)가 적혀 있는가
• 다음에 의뢰인이 할 일이 명시되어 있는가

이 체크리스트를 뒤에 나올 CLAUDE.md에 그대로 적어 두면, AI가 초안 단계에서 스스로 확인하게 됩니다. 프로젝트 규칙을 AI에게 외우게 하는 구조는 CLAUDE.md 작성법에 정리해 두었습니다.

복붙으로 쓰는 프롬프트 틀

먼저 설명문과 안내문 양쪽에서 쓸 수 있는 기본 프롬프트입니다. Claude Code 채팅에 그대로 붙여 넣고, 사건 정보 부분을 바꿔 끼우면 됩니다.

당신은 법무사 사무소의 문서 작성을 돕는 어시스턴트입니다.
아래 규칙을 지켜서, 의뢰인에게 보낼 안내문 초안을 만들어 주세요.

# 규칙
- 의뢰인이 법률 전문가가 아니라는 전제로, 전문 용어는 처음 나올 때 괄호로 풀어 쓴다
- 단정적인 법적 조언은 하지 않는다. 사실 보고와 다음 절차 안내에 그친다
- 금액·날짜·성명은 아래 사건 정보에 있는 것만 쓴다. 추측으로 채우지 않는다
- 부족한 정보가 있으면 본문이 아니라 끝에 '확인 사항'으로 항목 정리한다

# 사건 정보
성명: A님
등기 종류: 상속에 의한 소유권 이전
단계: 등기소에 신청 완료
신청일: 2026-06-05
완료 예정: 2026-06-19

# 출력
제목과 본문을, 그대로 보낼 수 있는 정중한 글로. 서명은 넣지 않는다.

핵심은 ‘추측으로 채우지 않는다’와 ‘부족한 건 확인 사항으로 낸다’ 두 줄입니다. 이걸 넣어 두면 AI가 멋대로 날짜나 금액을 지어내는 사고를 막을 수 있습니다. 프롬프트의 세밀한 조립법은 프롬프트 엔지니어링 응용이 참고가 됩니다.

검증 스크립트: 사건 메모에서 안내문을 한꺼번에 초안화

사건이 여러 건일 때, 한 건씩 채팅에 붙이는 건 번거롭습니다. 사건을 모은 파일을 읽어 들여, Claude Code 쪽에서 전건 분량의 초안 프롬프트를 조립하는 스크립트를 넣습니다. Node.js가 있으면 동작합니다.

cases.json에 사건을 모아 둡니다. 진짜 성명이나 주소는 넣지 말고 가림 처리해 두는 게 요령입니다(이유는 다음 장에서 적습니다).

[
  {
    "name": "A님",
    "type": "상속에 의한 소유권 이전",
    "stage": "등기소에 신청 완료",
    "appliedOn": "2026-06-05",
    "doneBy": "2026-06-19"
  },
  {
    "name": "B님",
    "type": "근저당권 말소",
    "stage": "필요 서류 수령 완료·신청 준비 중",
    "appliedOn": "",
    "doneBy": "2026-06-12"
  }
]

아래 스크립트는 각 사건을 읽어 들여 ‘그대로 Claude Code에 붙일 수 있는 프롬프트’를 사건별로 써냅니다. 문장 생성 자체는 Claude Code에게 시키고, 스크립트는 밑준비에 집중한다는 분담입니다.

import { readFile, writeFile, mkdir } from "node:fs/promises";

const cases = JSON.parse(await readFile(new URL("./cases.json", import.meta.url), "utf8"));

// 한 건 분량의 사건 정보에서, 붙여넣기용 프롬프트를 조립한다
function buildPrompt(c) {
  const lines = [
    "당신은 법무사 사무소의 문서 작성을 돕는 어시스턴트입니다.",
    "의뢰인이 전문가가 아니라는 전제로, 정중한 진행 안내 초안을 만들어 주세요.",
    "금액·날짜·성명은 아래 사건 정보에 있는 것만 쓰고, 추측으로 채우지 말 것.",
    "부족한 정보는 끝에 '확인 사항'으로 항목 정리할 것.",
    "",
    "# 사건 정보",
    `성명: ${c.name}`,
    `등기 종류: ${c.type}`,
    `단계: ${c.stage}`,
    `신청일: ${c.appliedOn || "(미입력)"}`,
    `완료 예정: ${c.doneBy || "(미입력)"}`,
  ];
  return lines.join("\n");
}

await mkdir(new URL("./out/", import.meta.url), { recursive: true });

let index = 1;
for (const c of cases) {
  const prompt = buildPrompt(c);
  const file = new URL(`./out/case-${index}.txt`, import.meta.url);
  await writeFile(file, prompt, "utf8");
  console.log(`case-${index}.txt 를 써냈습니다 (${c.type})`);
  index += 1;
}

console.log(`합계 ${cases.length} 건의 초안 프롬프트를 out 폴더에 준비했습니다.`);

실행은 이게 전부입니다.

node build-prompts.mjs

out 폴더에 사건별 텍스트가 생기므로, 그걸 Claude Code에 순서대로 건네면 전건 초안이 갖춰집니다. 익숙해지면 Claude Code가 직접 이 파일을 읽게 해서 “out 안의 내용을 전부 안내문으로 만들어 줘”라고 부탁하는 형태로도 넓힐 수 있습니다. 기본 조작이 불안하면 Claude Code 시작하기 가이드를 먼저 익혀 두면 안심입니다.

개인정보와 보안의 선 긋기

여기는 법무사 사무소로서 가장 조심해야 할 부분이라 따로 떼어 적습니다.

법무사가 다루는 정보는 성명·주소·생년월일·부동산 지번·등기필정보 등, 새면 돌이킬 수 없는 것들뿐입니다. 이걸 그대로 외부 AI 서비스에 보내는 건 피하고 싶다.

제가 지인에게 권하는 운영은 단순합니다. 진짜 고유 정보는 AI에 건네기 전에 가림 처리한다. 성명은 ‘A님’, 주소는 ‘○○시 ○○’, 등기필정보 번호는 절대 건네지 않는다. AI에게는 ‘틀’을 만들게 하고, 고유 정보 끼워넣기는 사무소 안에서 사람이 한다. 앞의 스크립트에서 사건명을 A님으로 한 건 이 때문입니다.

여기에 더해 다음 세 가지를 사무소 규칙에 적어 둡니다.

• 등기필정보의 12자리 비밀번호는, AI에도 초안 파일에도 일절 적지 않는다
• 의뢰인 동의 없이, 사건의 고유 정보를 외부 서비스에 보내지 않는다
• 생성된 초안은 발송 전에 반드시 법무사가 읽은 뒤 내보낸다

이 운영이면 AI에 건너가는 건 ‘상속에 의한 소유권 이전 진행 안내의 틀’까지이고, 누구의 사건인지는 사무소 밖으로 나가지 않습니다. 비밀유지의무와 AI 활용은 이 선 긋기로 양립할 수 있습니다.

AI에게 맡길 범위와, 사람이 반드시 판단할 범위

여기까지를 한마디로 정리하면 선은 이렇습니다.

• AI에게 맡긴다: 글 초안, 전문 용어 풀어쓰기, 어조 조정, 여러 사건의 밑준비
• 사람이 판단한다: 등기가 통과될지의 가부, 필요 서류와 세액, 법적 조언, 고유 정보 끼워넣기, 발송 전 최종 점검

이 선을 처음에 그어 두면, ‘AI가 잘못된 법적 판단을 해서 의뢰인에게 전달된다’는 최악의 사고는 구조적으로 일어나지 않습니다. AI는 정서 담당, 판단은 법무사라는 역할 분담을 무너뜨리지 않는 게 핵심입니다.

평소 사용법을 더 효율화하고 싶을 때는 Claude Code 생산성 향상 테크닉도 함께 보세요.

자주 묻는 질문

Q. AI가 법을 틀려서, 의뢰인에게 잘못된 내용을 전달하지는 않나요? A. 그 걱정은 맞습니다. 그래서 이 글에서는 등기 가부나 세액 판단은 AI에게 시키지 않고, 판단이 끝난 뒤의 문장화만 맡기는 설계로 했습니다. 프롬프트에 ‘추측으로 채우지 않는다’를 넣고, 발송 전에 반드시 사람이 읽는다. 이 두 가지를 지키면 AI가 법적 판단을 멋대로 하는 일은 없습니다.

Q. 고객의 개인정보를 AI에 넣어도 괜찮나요? A. 그대로 넣는 건 피하세요. 이 글대로 성명은 ‘A님’, 주소는 가림 처리, 등기필정보는 일절 건네지 않는 운영으로 합니다. AI에게는 글의 틀만 만들게 하고, 고유 정보 끼워넣기는 사무소 안에서 합니다.

Q. 컴퓨터나 프로그래밍이 서툴러도 쓸 수 있나요? A. 설명문이나 안내문 초안만이라면, 프롬프트를 채팅에 붙이기만 하면 쓸 수 있습니다. 이 글의 스크립트는 ‘여러 사건을 한꺼번에 처리하고 싶은’ 단계의 이야기이므로, 처음에는 한 건씩 채팅으로 시험하고 익숙해진 뒤 자동화로 나아가면 충분합니다.

Q. 나온 글을 그대로 보내도 되나요? A. 안 됩니다. AI 출력은 어디까지나 초안입니다. 날짜·금액·서류명이 사건과 맞는지, 등기 종류가 맞는지를 법무사가 확인한 뒤 보내세요. 확인 수고를 줄이려면 이 글의 체크리스트를 사용하세요.

Q. 공식 정보는 어디서 확인하나요? A. 등기 절차 자체는 대한민국 법원 인터넷등기소가 일차 정보입니다. AI 초안이 절차 흐름과 맞는지는 이런 공식 정보를 기준으로 법무사가 판단하세요.

실제로 시험해 본 결과

저는 법무사가 아니라서, 지인 사무소의 협조를 얻어 상속등기 진행 안내를 10건 분량, 가림 처리한 사건 메모에서 초안을 만들어 봤습니다.

결과는 명확했습니다. 글의 질은 직원이 과거 메일을 가져다 만드는 것과 거의 같았다. 달랐던 건 시간으로, 10건 분량 메모를 준비하고 나서 초안이 갖춰질 때까지 채팅에 붙이는 작업까지 넣어 15분 정도였습니다. 손으로 쓰면 한 건 15분으로 잡아 150분 걸리는 양입니다.

재미있었던 건 프롬프트에 넣은 ‘부족한 정보는 확인 사항으로 낸다’가 먹힌 것. 완료 예정이 빈칸인 사건에서, AI가 본문에 멋대로 날짜를 넣지 않고 끝에 “완료 예정일 확인을 부탁드립니다”라고 적어 왔다. 이러면 법무사가 놓치기 어렵습니다.

반대로, 가림 처리 규칙을 처음에 정하지 않고 시험했을 때는 무심코 진짜 지번을 붙일 뻔해서 식은땀을 흘렸습니다. 그래서 ‘고유 정보는 가림 처리’를 운영의 맨 위에 두기를 강하게 권합니다.

사무소 단위로 본격적으로 운영에 올리고 싶다, 직원까지 포함해 사용법을 맞추고 싶다는 단계가 되면, 연수·도입 상담에서 사무소 흐름에 맞춘 구성을 함께 설계할 수 있습니다. 우선 직접 시험해 보고 싶은 분은 무료 교재를 여기에 두었습니다.